Facturation NF 525
La facturation dans Repario respecte les exigences légales françaises : norme NF 525 pour les logiciels de caisse, chaîne SHA-256 inaltérable, numérotation séquentielle obligatoire. Votre atelier est ainsi prêt à présenter ses factures en cas de contrôle fiscal.
Cette fiche détaille la création de factures, les modes de paiement, la gestion des acomptes, l'export comptable et les garanties NF 525 embarquées.
Créer une facture
À la clôture d'un ticket (statut Livré), Repario propose automatiquement de générer une facture à partir du devis accepté. Vous pouvez aussi créer une facture manuelle depuis Facturation › Nouvelle facture.
- Entête — vos coordonnées et celles du client sont pré-remplies.
- Lignes — ajoutez prestations (main-d'œuvre) et pièces détachées (lien avec le stock).
- TVA — gestion multi-taux (20 %, 10 %, 5,5 %, autoliquidation).
- Mentions légales — automatiquement injectées selon votre statut (micro, SASU, etc.).
Une fois validée, la facture est immuable : toute modification se fait via un avoir, comme l'exige la législation.
Modes de paiement
Repario accepte les modes de paiement suivants :
- Espèces — avec suivi du rendu monnaie
- Carte bancaire — via TPE autonome (saisie manuelle du numéro de transaction) ou via Stripe (encaissement en ligne avec lien)
- Chèque
- Virement bancaire — avec IBAN affiché sur la facture
- Bon d'achat ou avoir
Les paiements fractionnés (en plusieurs fois ou plusieurs moyens) sont gérés nativement : vous saisissez chaque encaissement et Repario calcule le solde restant dû.
Acomptes
À l'ouverture d'un ticket, un acompte peut être encaissé (typiquement 30 à 50 % pour une réparation longue ou onéreuse). L'acompte génère automatiquement :
- Une facture d'acompte numérotée et archivée
- Une ligne d'acompte qui viendra s'imputer sur la facture finale
- Une écriture comptable distincte pour le suivi TVA
Export comptable
Depuis Paramètres › Export comptable, générez en un clic :
- Journal des ventes au format FEC (Fichier des Écritures Comptables) — attendu par l'administration fiscale
- Export CSV pour Sage, Cegid, EBP, Ciel, QuickBooks
- Récapitulatif TVA mensuel ou trimestriel
- État des règlements par moyen de paiement
Ces exports peuvent être planifiés (envoi automatique à votre comptable chaque début de mois) via le module Export comptable automatique.
Conformité NF 525
Repario est conforme à la norme NF 525 applicable aux logiciels de caisse depuis 2018. Concrètement :
- Numérotation séquentielle inaltérable des factures, sans trou.
- Chaîne SHA-256 — chaque facture est signée avec un hash incluant le hash de la facture précédente. Toute modification a posteriori serait détectable.
- Journal des événements horodaté (ouverture, clôture de caisse, annulations, avoirs).
- Clôture journalière et périodique automatique, avec fichiers d'archive exportables.
- Attestation de conformité téléchargeable depuis les paramètres.
En cas de contrôle fiscal, vous fournissez l'attestation + le dernier fichier d'archive journalier. Le tout prend moins de 5 minutes.