Gestion du stock de pièces détachées
Un atelier de réparation qui n'a pas la bonne pièce au bon moment perd des clients. Le module Stock de Repario vous aide à maintenir un inventaire sain sans y passer des heures : ajout rapide, alertes de rupture, scan code-barres, commandes fournisseurs et suivi des mouvements.
Cette fiche couvre l'ajout de pièces, les alertes de stock bas, le scan code-barres, les commandes fournisseurs et la traçabilité des mouvements.
Ajouter une pièce
Pour ajouter une pièce, rendez-vous dans Stock › Inventaire et cliquez sur Nouvelle pièce. Chaque pièce comporte :
- Référence interne unique (ex.
BAT-IP13-OEM) - Désignation lisible (ex. "Batterie iPhone 13 OEM")
- Compatibilité — marque et modèles associés
- Prix d'achat et prix de vente (sert au calcul de marge)
- Quantité en stock et seuil d'alerte
- Fournisseur par défaut pour les commandes automatiques
À la consommation d'une pièce dans un ticket, le stock se décrémente automatiquement. Vous pouvez aussi enregistrer des mouvements manuels (casse, inventaire correctif, retour fournisseur).
Alertes de stock bas
Dès qu'une pièce passe sous son seuil d'alerte, Repario affiche une pastille rouge dans le menu Stock et envoie (optionnellement) un email au Manager. Le tableau de bord propose un bloc À recommander trié par criticité.
Les alertes tiennent compte des commandes fournisseurs en cours : si vous avez déjà commandé 20 batteries iPhone 13, l'alerte ne se redéclenche pas.
Scan code-barres
Repario supporte les douchettes code-barres USB standards (clavier HID). Branchez la douchette, placez le curseur dans le champ référence et scannez : la pièce est instantanément identifiée et ajoutée au ticket. Idéal aux heures de pointe quand chaque seconde compte.
Pour les ateliers qui ne disposent pas de douchette, le module Scan caméra (sur smartphone/tablette) permet de scanner directement depuis l'espace technicien. Compatible QR codes et codes-barres 1D.
Commandes fournisseurs
Le module Commandes fournisseurs (section Stock › Commandes) centralise vos achats. Créez une commande, ajoutez des lignes (pièce, quantité, prix unitaire négocié), et marquez-la Envoyée, Partielle ou Reçue.
À la réception, il vous suffit de cocher les quantités effectivement reçues : le stock se met à jour automatiquement. Les écarts sont journalisés pour pouvoir réclamer auprès du fournisseur en cas de manquant.
Fournisseurs pré-configurables depuis Paramètres › Fournisseurs, avec conditions de paiement, délais de livraison moyens et fichiers de contact.
Mouvements & traçabilité
Chaque variation de stock est enregistrée comme un mouvement horodaté et attribué à un utilisateur. Types possibles : consommation (liée à un ticket), entrée (commande reçue), sortie (vente directe hors ticket), ajustement (inventaire), casse.
Le journal des mouvements est consultable depuis chaque pièce, et exportable en CSV pour l'audit ou le comptable. Il permet de comprendre les écarts d'inventaire et de repérer les pièces qui se démarquent par leur rotation ou au contraire par leur dormance.